كيف تخطط لحفلة على يخت في بوكيت

مشاركة

تبدو الحفلة على قارب خاص سهلة في يومها، لكنها تقوم على عدد قليل من القرارات تتخذ قبل بضعة أسابيع. إذا أحسنت هذه القرارات سار اليوم من تلقاء نفسه: الطاقم يتولى البحر، وأنت تتولى قائمة الأغاني. يشرح هذا الدليل مراحل التخطيط بالترتيب الذي يهم فعلا، معتمدا على قوارب أسطولنا وأسعارها.

الخطوة 1: احسب عدد المجموعة بصدق

لكل قارب حد أقصى ثابت للضيوف، وهو يشمل كل من على متنه، المنظم والأطفال والمصور الذي استأجرته. أبدا بقائمة واقعية، ثم اترك هامشا صغيرا للصديق الذي ينضم في اللحظة الأخيرة. هذا الرقم يحدد أكثر من أي شيء آخر القارب الذي يمكنك حجزه.

• حتى 12 ضيفا: كل قوارب الأسطول متاحة لك، بما فيها اليخت بمحرك Velvet Night 55.
• حتى 20: ينضم Afterglow 65 إلى الخيارات، إلى جانب قاربي الكاتاماران والسوبر يخت.
• حتى 25: Midnight Pulse 102 وNeon Tide 50 وBassline 55.
• حتى 30: قاربا الكاتاماران الشراعيان.
• حتى 40: Bassline 55.

الخطوة 2: اختر الأجواء، ثم القارب

حدد نوع الحفلة قبل أن تقع في حب صورة ما. حفلة السباحة تحتاج إلى زلاقة أو مسبح بحري عائم، وهذا يقودك إلى Bassline 55 أو Afterglow 65 أو Midnight Pulse 102. والمجموعة التي تريد الرقص تحتاج إلى سطح مستو ومفتوح، وهذا ما يقدمه الكاتاماران. أما المجموعة الصغيرة التي تقدر الظل والتكييف وأجواء الصالة فستكون أسعد على يخت بمحرك.

يقوم مصمم الحفلة بهذا الفرز بدلا منك: اختر الأجواء وعدد المجموعة فيخفي القوارب غير المناسبة.

الخطوة 3: اختر الفترة الزمنية

هناك ثلاث صيغ شائعة. تستمر جلسة الغروب نحو ثلاث ساعات، وتنطلق عادة في أواخر العصر وتعود بعد حلول الظلام، وتناسب المجموعات التي تريد العشاء على البر بعدها. ونصف اليوم من خمس ساعات هو حفلة التنقل بين الجزر المعتادة مع توقفين أو ثلاثة. أما اليوم الكامل من ثماني ساعات فيتيح للقارب الوصول إلى مسافة أبعد، وهي الصيغة التي يحجز بها Midnight Pulse 102.

المدة الأطول ليست دائما الخيار الأنسب. خمس ساعات على الماء تحت الشمس الاستوائية كافية لمعظم المجموعات، خاصة مع الأطفال أو الضيوف غير المعتادين على القوارب.

الخطوة 4: اتفق على مسار يراعي الموسم

من رصيف تشالونغ في الجنوب تتجه قوارب الحفلات إلى جزيرة كورال وراتشا ياي وجزيرة مايتون الصغيرة، أو تتبع الساحل الغربي لمشاهدة الغروب. ومن مرسى آو بو غراند في الشمال الشرقي تبحر إلى مناظر الصخور الجيرية المحمية في خليج فانج نجا. تصف صفحة مسارات الحفلات كل مسار منها.

يمتد البحر الأهدأ من نوفمبر إلى أبريل. وخلال الرياح الموسمية الجنوبية الغربية، من مايو إلى أكتوبر، قد ترتفع الأمواج في المياه المفتوحة وقد ينقل القبطان الحفلة إلى أماكن أكثر حماية. ومهما كانت خطتك، يقرر القبطان المسار في يوم الرحلة.

الخطوة 5: اجمع الإضافات

يأتي القارب مع القبطان والطاقم، والوقود للمسار المخطط، والمشروبات الغازية والثلج والفواكه الطازجة، ونظام صوتي، ومعدات الغطس، والكاياك، ولوح التجديف، وسترات النجاة. وكل ما يتجاوز ذلك إضافة يقدم سعرها عند الطلب:

• دي جي وترقية للصوت للأسطح الأوسع
• إضاءة LED وزينة الحفلة
• مصور ودرون
• شواء أو خدمة طعام
• عوامات وألعاب نفخ إضافية
• توصيل من الفندق إلى الرصيف

اخترها مبكرا، لأن بعض المزودين يحتاجون وقتا للتحضير. تشرح صفحة الإضافات ما يتضمنه كل منها.

الخطوة 6: أرسل طلبا واحدا

عندما تتضح الخطة تقريبا، أرسلها في طلب واحد: التاريخ، وعدد المجموعة، والأجواء، والفترة الزمنية، والمسار المفضل، والإضافات. نتحقق من التوفر مع مشغل القارب ونرد بعرض واحد يجمع القارب والإضافات والرصيف والخطة. لا يحجز شيء قبل أن توافق على العرض، وتؤكد شروط العربون والإلغاء في الحجز الخاص بك.

الميزانية في جدول واحد

الأسعار للقارب بالكامل، وليست أبدا للشخص. الأسعار المعلنة تشمل ضريبة القيمة المضافة 7%. وقسمة السعر على الحد الأقصى للضيوف تعطيك فكرة عن التكلفة لكل فرد:

تذكر التكاليف الخارجة عن سعر القارب: رسوم الحدائق الوطنية تحسب على الشخص وتدفع في يوم الرحلة، والطعام والإضافات والتوصيل لها أسعار منفصلة. التفاصيل الكاملة في صفحة الأسعار.

أخطاء شائعة في التخطيط

• حجز قارب على العدد الدقيق ثم الاضطرار إلى ترك أحدهم على البر
• التخطيط لمسار طويل في المياه المفتوحة في ذروة الرياح الموسمية
• نسيان أن السباحة تتم والقارب راس، وليس أبدا وهو يتحرك
• توقع صوت الملاهي في خلجان الحدائق الوطنية، حيث تبقى الموسيقى بمستوى لائق
• طلب خدمة الطعام قبل يوم واحد، حين تكون جداول المزودين ممتلئة

أسئلة شائعة